Lähetä kuva: Arkisto | © Pexels Pixabayssa
Työlleni melko epätyypillisesti henkilöstötyöt uskottiin minulle hyvin myöhään. Toisaalta se sopi itse asiassa varsin hyvin luonteeseeni, mutta toisaalta se oli melko haitallista. Varsinkin johtotehtävissä olevan tulisi tietää ainakin vähän henkilöstötyöstä etukäteen. Jälkeenpäin ajateltuna tiedän, että voit johtaa myös ilman, mutta tämä ei välttämättä ole etu kaikille mukana oleville.
Ja heti kun minulla oli myöhemmin ensimmäiset kokemukseni henkilöstötyöstä, huomasin arkistojen olemassaolon. Ei ole hyvää henkilöstötyötä, hallintoa ja projektinhallintaa ilman arkistointia. Ja ensinnäkin, varmuuskopio tai erittäin suuri sähköpostitili ei ole arkisto!
Ja heti kun tajusin arkistojen tarpeen ja niiden edut, jouduin heti kysymään itseltäni kysymyksen, kuinka arkistoida turvaluokiteltua tietoa, jonka tekijää ei enää tunne kukaan?
Sillä välin tiedän myös, että arkistoja löytyy todella kaikesta – ainakin täällä Saksassa ja luultavasti koko länsimaisessa kulttuurissa. Ja minun pitäisi etsiä se heti, koska Joseph Henrich loogisesti olisi pitänyt mainita Arkisto kirjassaan The WEIRDest People in the World: How the West Became Psychologically Peculiar and Particular Prosperous. Joka tapauksessa voidaan sanoa, että kaikkea, mitä ei voi arkistoida tai mikä vielä parempi, jolle meillä ei ole arkistoja, ei kannata laittaa paperille ollenkaan.
Joskus sinun on ensin ilmoitettava arkistoon, että omat asiakirjasi on arkistoitava; hyödyllistä, jos voit viitata asiaankuuluviin lakeihin, asetuksiin tai määräyksiin. Ja sitten siitä tulee todella jännittävää, koska arkistointi on tiede sinänsä ja sitä tekevät ihanteellisesti myös siihen koulutetut ihmiset.
On aina jännittävää kokea, mitä arkistointia tarvitsee ja mitä todella arkistoidaan. Vielä jännittävämpää on se, mitä et pidä ollenkaan arkistoinnin arvoisena, mutta joka kirjaimellisesti saa jokaisen arkistonhoitajan suuhun. Tästä syystä tulin siihen tulokseen, että sovittiin etukäteen, että kaikki asiakirjat tulee luovuttaa arkistoon ja että paikan päällä olevat arkistonhoitajat päättävät, mitä arkistoon lopulta päätyy.
Yhdistyksen puheenjohtajana olen tällä hetkellä tekemisissä kahden hyvin erilaisen arkiston kanssa, toisaalta Heilbronnin kaupungin arkisto, joka on Freie Wahlervereinigung Heilbronn e. V. hallinnoitiin varastossa D 158, ja toisaalta Euroopan unionin historiallinen arkisto Firenzessä, jotka hallinnoivat EUROPA-UNION Heilbronnin arkistoa viitekoodilla EUHN.
Näin varmistetaan, että tulevat sukupolvet saavat oman kuvan molempien yhdistysten vapaaehtoistyöstä.
Luultavasti Jean Paulin lause, että muistot ovat ainoa omaisuus, jota kukaan ei voi ottaa meiltä pois, kuuluu voimattoman tunteellisen lohdutuksen varastoon, joka haluaisi saada subjektin vakuuttuneeksi siitä, että luopuminen sisäänvetäytymisestä on juuri sen täyttymys jonka se tyhjentää. Itsensä arkiston perustamisen myötä subjekti takavarikoi oman kokemusvarastonsa omaisuudeksi ja tekee siitä siten taas jotain täysin subjektin ulkopuolista. Menneisyyden sisäisistä teoksista tulee huonekaluja, aivan kuten jokainen biedermeier-kappale luotiin puusta tehdyksi muistoksi.
THEODOR W. ADORNO, MINIMA MORALIA (14. PAINOS 2022 [1951]: 189)
Hyvin hoidettu arkisto on monen arvoinen, sillä – kuten on jo tapahtunut – epämiellyttävä sisältö voidaan saada katoamaan vuosi vuodelta. Seuraavat sukupolvet voivat ottaa siitä oppia, ja ehkä vuosia myöhemmin se raportoidaan uudelleen.
Missä on ihmisiä, siellä on myös ihmisiä ja virheitä tapahtuu. Siksi ammattimaisesti hoidetut arkistot ovat niin tärkeitä. Epäilen kuitenkin puoluearkistoja, joita ainakin osittain hallinnoivat puoluesäätiöt.