sopiva taso

Viestikuva: Portaikko | © Pixabay

Tiedot

Varsinkin nykyään kaikki tieto on vapaasti saatavilla; sinun tarvitsee tietää vain kolme asiaa; Ensinnäkin, että se on olemassa, toiseksi, mistä se löytää, ja kolmanneksi, miten se saa.

Mutta kaikkea tietoa ei ole tarkoitettu itselle tai edes omaa etua varten, ja jos on, niin sitä on usein saatavilla sellaisella tavalla ja määrässä, että sitä ei voi tuskin tai ei ollenkaan ymmärtää tai käsitellä. Jopa tietotulva, joka jatkuvasti vuotaa kaikille, on aivan liian suuri voidakseen suodattaa tai edes käsitellä vain mielenkiintoisimpia asioita.

Siksi jokainen meistä kehittää oman suodattimen löytääkseen meille tärkeimmän tiedon. Ja jokainen, joka yrittää myydä tietoa itse, ymmärtää nopeasti kuinka vaikeaa se on. Pelkästään oikean suodattimen löytäminen kanssaihmisille on Herkuleen, ellei Sisyphuksen tehtävä.

Ja vaikka lähettäjä ja vastaanottaja haluaisivat käyttää samoja tietoja ja käyttää samoja suodattimia, monet epäonnistuvat työnnä tai vedä -periaatteen vuoksi. Ja jos he eivät tästä syystä epäonnistu, niin varmasti eri tasoille jakautuneen tiedon takia – erittäin kyseenalainen kehitys, varsinkin sähköpostin aikakaudella; niiden edelleenlähetystoiminto monille yrityksille tai organisaatioille on todellinen syy järjestelmävikaan.

organisaatiorakenne

Toimiiko tiedonkulku "alhaalta ylös", "ylhäältä alas" vai jopa täysin vapaasti hierarkioista? Jälkimmäinen tarkoittaa sitä, että tasoista ei voi puhua ja siten jättää pois olennainen organisatorinen työkalu, joka johtaa omiin erityispiirteisiinsä ja jota ei tässä artikkelissa käsitellä.

Tiedonkulun pääsuunta on määritettävä rakenteellisesta muodosta riippuen keskitetyn pyrkiessä käyttämään "ylhäältä alas" -lähestymistapaa ja federalistisella "alhaalta ylös" -lähestymistapaa. Lisäksi tiedonkulkua vastaavien tasojen välillä tulee myös säännellä.

Heti kun tiedät kuinka tieto kulkee, voit ajatella pidemmälle.

Push-pull periaate

Parhaiten pärjäät, jos työntöperiaate pätee tiedon suunnassa ja vetoperiaate on käytössä seuraavilla tasoilla. Jos tasojen lukumäärä (pysty- ja vaakasuuntainen) on suurempi, on järkevää määrittää molempien periaatteiden alue, joko työntö tai veto.

Ja se vie meidät kerrosten toimintaan.

sopiva taso

Kuten aiemmin mainittiin, minkä tahansa johtajuustason kuolema on tiedon lävistämistä, tason ohittamista tai, mikä pahinta, omaa epäolennaisuutta yhdellä tai useammalla tasolla. Jokaisella tasolla on oma tehtävänsä ja vastuunsa, muuten se on täysin turhaa - täällä konsulttiyritykset tykkäsivät astua sisään ja kaataa kokonaisia ​​hierarkioita, ja jos he eivät ymmärtäneet yrityksen rakennetta, se oli koko yrityksen tai Organisaatio.

Jos tieto saapuu push-periaatteella olevalle tasolle, se on arvioitava ja tarvittaessa hankittava lisätietoa vetoperiaatteella. Kun tiedon relevanssi on tarkistettu seuraavalle tasolle, se menee sinne push-periaatteella. Siinä tapauksessa, että saatu tieto on täysin yhteneväinen välitetyn tiedon kanssa, kannattaa viimeistään miettiä omaa olemassaoloaan organisaatiossa.

Se, että tieto on saapunut myös vastaanottajalle, huomataan viimeistään silloin, kun vastaanottaja saa lisätietoa vetoperiaatteella.

Täytyy tietää | Kiva tietää

Jotta et tekisi omaa tasoasi tarpeettomana ilman tarpeellista syytä, sinun tulee aina olla varovainen, ettet välitä yhtään saapuvaa sähköpostia oman tasosi yläpuolelle; ja omallakin tasolla kannattaa varmistaa, että etenee vain tarve-periaatteen mukaan, muuten päästään digitaalisesti valloilleen tietovyöry, joka usein lamauttaa jo kokonaisia ​​yrityksiä, organisaatioita ja viranomaisia.

Lempikokemukseni tässä suhteessa on se, että minut pyydettiin vuonna 2012 hyvin pitkälle kokoukseen, jossa keskusteltiin kiivaasti asiasta, joka oli jo viikkoja aiemmin onnistuneesti ratkaistu muualla.

"Älä etsi tietoa, jota et voi käyttää hyödyksi."

Anna C. Brackett, The Technique of Rest (1892: 77)

---